Frigerio Inventive si è occupata della logistica della manifestazione, seguendone la segreteria organizzativa e i servizi di viaggio . 

Quasi 2.000 passeggeri su voli di linea e charter dai principali aeroporti italiani, oltre 1.000 persone su autobus GT a lunga percorrenza e oltre 150 passeggeri su treni da tutta la Penisola, 85 bus shuttle in costante rotazione tra aeroporti e stazioni ferroviarie della Capitale.

Segreteria organizzativa con un sistema automatizzato digitale per l’invio degli inviti e le registrazioni dei partecipanti. Un check-in digitalizzato seguito da solo 30 hostess che in pochi minuti hanno accreditato 3.850 ospiti suddivisi in 2 turni, tramite la semplice scansione di un QR Code precedentemente fornito ad ogni partecipante. Il tutto senza inutili attese o code e nel pieno rispetto delle norme anti Covid.

Prenotazioni alberghiere per gli ospiti internazionali, assistenza in aeroporto e stazione e tutti i servizi di catering , che hanno coinvolto 202 operatori tra chef e camerieri.